【初心者向け】Slackの始め方と仕事効率化のための活用術は？

こんにちは。Itoop（アイティープ）の橋本です。

皆さんは、Slackを使用したことはありますか？

Slackは、チームコミュニケーションを劇的に改善する強力なツールです。

しかし、初めて使う方にとっては、機能が豊富すぎて戸惑ってしまいますよね。。

今回は、Slack初心者向けに、基本的な使い方から、仕事効率化のための活用術までご紹介します。

1. Slackの始め方

Slackは、チャット、音声通話、ビデオ通話、ファイル共有など、さまざまな機能を備えたクラウド型のチームコミュニケーションツールです。

Itoop内でも、社内のコミュニケーションツールとして用いており、私も初めて利用する時に始め方に戸惑ってしまったので、簡単にご紹介します。

Slackを利用するには、まず以下の手順でアカウントを作成する必要があります。

1. Slack公式サイト (https://slack.com/) にアクセスします。
2. 「無料で始める」ボタンをクリックします。
3. メールアドレスとパスワードを入力して、チーム名を設定します。
4. チームメンバーを招待します。

（すでにグループがある場合は、招待をしてもらい参加します。）

参考：Slackのはじめ方

※会社のプロジェクトに所属する場合は、すでにあるグループに参加することが多いと思います。その際は、グループに所属している方に招待をしてもらう必要があるので注意です。

2. Slackの基本的な使い方

2.1 チャット

Slackのメイン機能であるチャットは、チームメンバーとリアルタイムでメッセージをやり取りすることができます。

• メッセージの送信は、メッセージ入力欄にテキストを入力して「Enter」キーを押します。
• 特定のメンバーにメッセージを送信したい場合は、@メンション機能を使用します。
• ファイルの共有や画像の挿入なども可能です。

2.2 チャンネル

チャンネルは、特定のトピックやプロジェクトについて議論する場です。

• チャンネルを作成するには、チャンネル欄「+」ボタンをクリックして「チャンネルを作成」を選択します。
• チャンネル名と説明を入力し、メンバーを招待します。
• チャンネルごとに、公開・非公開の設定や、メッセージの通知設定などを変更することができます。

2.3 ダイレクトメッセージ

ダイレクトメッセージは、特定のメンバーと個別にやり取りするメッセージ機能です。

• ダイレクトメッセージを送信するには、「メンバー」タブから相手の名前をクリックするか、検索バーで相手の名前を入力します。
• メッセージのやり取りは、チャットと同様に、メッセージ入力欄にテキストを入力して「Enter」キーを押します。

2.4 その他の機能

Slackには、チャットやチャンネル以外にも、さまざまな機能があります。

基本的には2.1〜2.3の機能でチーム内でのやり取りは可能ですが、下記の機能も活かすことで幅広いコミュニケーションも可能です。

Itoop内では、資料、ファイル共有もSlack内で行っております。

• 音声通話やビデオ通話
• ファイル共有
• タスク管理
• アプリ連携
• 検索機能

参考：Slackの使い方

個人的におすすめの機能は、タスク管理機能です。グループのメンバー内で打ち合わせをする時に、メモや議事録としても使用でき、同時にタスク化もできる機能がついています。

リマインダーも設定できるので、様々な作業を同時に進めることが可能です。

グループのメンバー内ですぐに共有することもできるので、ぜひ利用してみてください。

3. Slackをもっと活用するためのヒント

3.1 スレッド機能を活用する

特定のトピックに関する議論を、他のメッセージと区別して行うために、スレッド機能を使用することができます。

• スレッドを作成するには、メッセージの返信ボタンをクリックして「新しいスレッドを作成」を選択します。

3.2 絵文字を活用する

Slackでは、メッセージに絵文字を挿入することができます。絵文字を活用することで、メッセージをより分かりやすく、親しみやすくすることができます。

• 絵文字を挿入するには、メッセージ入力欄に「:」を入力して、表示される絵文字リストから選択します。
• よく使う絵文字は、お気に入りとして登録することができます。

Itoop内でも、コミュニケーションをより円滑にするため、絵文字の活用を大事にしております。

3.3 ショートカットキーを活用する

Slackには、さまざまなショートカットキーが用意されています。ショートカットキーを活用することで、操作を効率化することができます。

• 主なショートカットキーは以下の通りです。
  • /: コマンド入力
  • ↑↓: メッセージ履歴のスクロール
  • Ctrl+K: 検索バーの表示
  • Ctrl+Shift+K: メンション候補の表示
  • Enter: メッセージの送信

3.4 カスタムステータスを設定する

現在自分が何をしているのか、チームメンバーに伝えるために、カスタムステータスを設定することができます。

• カスタムステータスを設定するには、プロフィールアイコンをクリックして、「ステータス」を選択します。

参考：Slack のキーボードショートカット

　　　Slackの使い方

こちらの機能で特におすすめなのは、スレッド作成の機能です。同じグループ内で様々な議論を行う際に、トピック毎にまとまって表示されシンプルになるため、業務効率化に繋がります。DMを使わずに軽い話題や個人に対してのメッセージを返信できるため、気楽にコミュニケーションを取れることも魅力です。

4. まとめ

Slackは、チームコミュニケーションを劇的に改善するだけでなく、チームワークをさらに向上させることができるツールです。

今回ご紹介した基本的な使い方や活用術を参考に、ぜひSlackを有効活用して、仕事やプロジェクトを効率化しましょう。

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【株式会社ゆいまーるについて】
▼HP
http://yuima-ru-tokyo.com/
『若者のエンパワーメントを通じて、日本を元気に』を理念に、ITコンサルティング、ヴィーガンコンサルティング、クラフトビール事業（ジャングルブルワリー）、講演事業、営業代行業などに取り組んでいます。

代表・島袋 尚美（しまぶくろ なおみ）

経歴：筑波大学卒業後、システムエンジニアとして証券会社に入社。

入社2年目でIBMに転職、同時にダブルワークで立ち上げの準備を開始。

28歳で独立し、2016年に株式会社ゆいまーるを設立。

その後国際結婚を経て、現在は子育てをしながらママ社長として、複数の事業を手掛ける。